各学院:
我校启动校友工作联络员制度以来,校领导十分重视校友工作,各院部也做了大量的工作。为进一步加强焦作大学校友凝聚力,密切学校与广大校友的联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进母校和校友事业的不断发展,今年学校继续实施校友工作联络员制度,从2023届毕业生班级中选拔校友工作联络员,配合学校深入开展校友工作。
现将2023届毕业生校友工作联络员聘任工作具体事项通知如下:
一、校友工作联络员的基本条件
(一)思想政治素质高,热爱母校,关心母校发展,热心校友工作,具有奉献精神。
(二)具备良好的人际交往能力和沟通能力。
(三)具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有较高的威信,凝聚力、号召力较强,担任过学生干部者优先。
二、校友工作联络员的义务
(一)向母校及时反馈信息,收集校友对学校的意见和建议。
(二)负责所在班级校友与母校校友管理部门的信息联络工作。
(三)实时追踪校友发展动态,及时更新、完善所在班级的校友信息,积极向母校反馈本班级校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班级的优秀校友。
(四)主动组织本班级校友举行各类活动,组织参与所在地校友活动,及时向对外合作处反馈活动信息。
(五)联络员本人如有工作单位或联系方式的变更,需及时向对外合作处反馈信息,以便保持联系。
三、校友工作联络员的权利
(一)优先参加各项校友的联谊、交流活动。
(二)同等条件下,优先参评优秀校友。
(三)参与评选优秀校友工作联络员。
四、校友工作联络员选聘安排及要求
(一)每个毕业班级设置1名校友工作联络员。
(二)请各学院指派专人做好2023届校友工作联络员遴选推荐工作,并于5月8日前以学院为单位将《焦作大学校友工作联络员自(推)荐表》(附件1)、《焦作大学校友工作联络员汇总表》(附件2)电子版发送到对外合作处电子邮箱(jzdxdwhzc@163.com),纸质版加盖学院公章并由院部领导签字后送到对外合作处(行政楼415)。
(三)同时,各学院将汇总后的《焦作大学校XX学院2023届校友通讯录》(附件3)(一个学院建一个文档)电子版发送到对外合作处电子邮箱(jzdxdwhzc@163.com)。
附件1.《焦作大学2023届校友工作联络员自(推)荐表》
2.《焦作大学2023届校友工作联络员汇总表》
3.《焦作大学校XX学院2023届校友通讯录》
对外合作处
2023年4月6日